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Plan Operativo - ECIS


📋
Plan de trabajo semanal
PROYECTADO
▼ seleccionar rol ▼
Plan de trabajo semanal
EJECUTADO
▼ seleccionar rol ▼
📊
Seguimiento
MONITOREO
▼ seleccionar rol ▼
Plan Operativo Departamental — Adscripción v16 · 26-mar-2026

Equipos para el Cuidado Integral
de la Salud Laboral Docente

Norte de Santander · 277 establecimientos educativos · 14 equipos básicos · 5 equipos complementarios · 7 meses operativos · 27 semanas · 46 productos por EE · Decreto 1655/2015 · Res.312/2019 · ANS Anexo 13
277
EE cubiertos
14
Eq. básicos
5
Eq. complementarios
46
Productos/EE
27
Semanas operativas
200
AT con plan
13.049
Docentes
Compromisos ANS — Anexo 13 · Semanas críticas
Entregables contractuales de obligatorio cumplimiento. El trabajo sistemático desde sem.1 garantiza su cumplimiento.
Sem 8 · 11-15 mayDiagnóstico S&T + Psicosocial
Sem 9 · 18-22 mayPlanes Salud Laboral Docente
Sem 10 · 25-29 mayPlan Emergencias + Programas
Cada viernesCrónicas + AT investigados + Canalizaciones
MensualInforme SVE (DME · Voz · Psicosocial)
46 productos por EE — distribución Básico (31) / Complementario (15)
📋
Básico · 4 productos

Documentación SG-SST

Política SST · Responsable SG-SST · Matriz requisitos legales · Evaluación terceros

🦺
Básico · 11 productos

Seguridad Industrial

MIPER · Estándares mínimos · Plan SL · Vulnerabilidad · Emergencias · Riesgo Público · Simulacros · Inspecciones · Brigadas · EPP · Acuerdos intersectoriales

🔬
Básico · 3 / Comp. · 1

Higiene Ocupacional

Mapa HO en MIPER · Matriz EPP · Plan capacitación (básico) · 1 producto comp.

👥
Básico · 3 productos

COPASST y Vigías

Conformación/verificación · Capacitaciones · Acompañamiento reuniones bimensuales

🏥
Básico · 3 / Comp. · 5

Medicina del Trabajo

Seguimiento condiciones salud · Investigación AT · Rutas urgencias (básico) + 5 complementarios: APT · Investigación EL · Ausentismo · ATEL · Plan SL

💊
Básico · 3 / Comp. · 6

Medicina Preventiva

Estilos vida saludable (básico) + complementarios: Morbilidad sentida · SVE-DME · SVE-Voz · SVE-Psicosocial · Diagnóstico psicosocial · Asistencia técnica

🧠
Básico · 4 productos

Salud Mental · Psicosocial

Jornadas promoción SM · Sensibilización línea atención · Canalización necesidades · Formación Brigadistas Emocionales (mín.1/EE)

🤝
Complementario · 3 productos

Comités Convivencia Laboral

Verificación/conformación COCOLA · Acompañamiento técnico reuniones · Formación COCOLA (mín. 2 jornadas/semestre)

7 fases operativas — 27 semanas
🏛️
Fase 1 · Sem 1–7 · Mar–may

Apertura institucional

PHVA · COPASST · Política SST · Estándares Res.312 · Ruta urgencias · Investigación AT inicia

🔬
Fase 2 · Sem 2–8 ⚑ · Abr–may

Diagnóstico S&T

MIPER · Vulnerabilidad · Ausentismo · Morbilidad sentida · ⚑ ANS sem.8

📋
Fase 3 · Sem 9–12 ⚑⚑ · May–jun

Planes salud laboral

Plan SL ⚑ sem.9 · Emergencias ⚑ sem.10 · Riesgo Público · Brigadistas emocionales

🚨
Fase 4 · Sem 13–16 · Jun–jul

Brigadas · Simulacros · SVE

Brigadas emergencia · Simulacros · EPP · SVE-DME · SVE-Voz inician

🔄
Fase 5 · Sem 17–21 · Jul–ago

Seguimiento · COPASST

Seguimiento crónicas · COPASST bimensual · COCOLA · Intervenciones riesgo · Brigadistas

📊
Fase 6 · Sem 18–24 · Ago–sep

Cierre diagnósticos

Cierre MIPER · APT · Recomendaciones médico-laborales · SVE informes mensuales

Fase 7 · Sem 25–27 · Sep–oct

Consolidación · Cierre

Cierre PHVA · Consolidado departamental · Entregables finales · Acta cierre UGD FOMAG

Transversal · 27 sem

Investigación AT

200 AT con plan. Meta bim.1 ≥144. Reporte semanal viernes al Coordinador Técnico IPS.

Avance por fase
Fase 1 — Apertura institucionalEn curso · Sem 1–7
Fase 2 — Diagnóstico S&T ⚑Próxima · Sem 2–8
Fase 3 — Planes + Emergencias ⚑⚑Pendiente · Sem 9–12
Fase 4 — Brigadas · SVEPendiente · Sem 13–16
Fase 5 — Seguimiento · COPASSTPendiente · Sem 17–21
Fase 6 — Cierre diagnósticosPendiente · Sem 18–24
Fase 7 — Consolidación · CierrePendiente · Sem 25–27
14 equipos básicos — Adscripción v16 · 26-mar-2026
EquipoLíder SSTMunicipiosEEAT v16Meta ATComp.
5 equipos complementarios — Adscripción v16
⚠ Cambio v16 — Adscripción actualizada 26-mar-2026
B9 (Karen Patricia Claro): se divide — 5 EE de Cachira (dispersión Muy Alta) → C3 · 14 EE Ocaña/La Playa → C4
B10 (Milciades Barrera): pasa de C3 a C4 (22 EE · La Esperanza + Ocaña + Ábrego)
C3: B7+B8+B9(Cachira) = 50 EE · 1.370 docentes · Zona Nororiente · Pamplona · Cachira
C4: B9(Ocaña/LP)+B10+B11+B12 = 78 EE · 2.813 docentes · Zona Ocaña · La Esperanza · Catatumbo
46 productos por EE — Fase 1 · 7 meses · Decreto 1655/2015 · Resolución 312/2019
31
Productos ECIS Básico por EE
15
Productos ECIS Complementario por EE
46
Total productos por establecimiento educativo
🏥

ECIS BÁSICO — 31 Productos

Meta: 20 EE · 7 meses
ProgramaActividad / ProductoMetaIndicador% Esperado
🔬

ECIS COMPLEMENTARIO — 15 Productos

Meta: 1 Comp. por 3 Básicos · 7 meses
ProgramaActividad / ProductoResponsableMetaIndicador% Esperado
200
AT totales v16
117 municipal + 83 departamental
168
AT equipos B1–B4 (metro)
Alta prioridad · Tecnólogo 3 dedicado
32
AT equipos B5–B14
Fuente departamental SEDUCA
≥144
Meta investigar bim.1
2 AT/día · 8 semanas · Reporte semanal
AT por equipo — Municipal vs Departamental
EquipoMunicipiosAT MunicipalAT Depart.Total ATMeta bim.1Responsable investigación
Distribución territorial AT

🔴 Alta prioridad — Cúcuta Metropolitana

⚙ Protocolo investigación AT — Anexo 4

✅ Tecnólogo 3 B1–B4 dedicado sem.1–8 · 2 AT/día
✅ Investigación con COPASST en campo · formato FOMAG
✅ Informe investigación → acciones de mejora por EE
✅ Reporte semanal (viernes) Coordinador Técnico IPS
✅ Notificación UGD FOMAG conforme Decreto 1072/2015
✅ Meta bim.1: ≥144 AT investigados (≥72%)
✅ Meta acumulada cierre: ≥95% del total
27
Semanas operativas
3
Semanas omitidas
4+
Visitas por EE
8★
Semanas intensivas
3⚑
Semanas ANS críticas
Selecciona una semana
Línea de tiempo — 27 semanas operativas
Diagrama de Gantt — 27 semanas operativas
F1 Apertura F2 Diagnóstico F3 Planes F4 Brigadas·SVE F5 Seguimiento F6 Cierre F7 Consolidación AT Transversal SVE continuo
Sistemas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional — SVEO · Decreto 1655/2015
Los SVEO se diseñan e implementan con enfoque de género, adultez y control de los principales problemas de salud docente. Garantizan sistemas de información que relacionan la causalidad entre condiciones de trabajo y eventos de salud. Los ECIS Complementarios lideran su implementación y reportan informes mensuales por EE asignado (ANS Anexo 13, punto 3.5).

🦴 SVE Control DME

Responsable: Fisioterapeuta/Terapeuta esp. SST
Riesgo objetivo: Biomecánico · Ergonómico · Posturas prolongadas
Actividades: Análisis morbilidad sentida · APT · Pausas activas · Recomendaciones ergonómicas · Seguimiento rehabilitación
Meta: 4 actividades/EE/mes durante ejecución · 90% cumplimiento
Indicador: Nº actividades ejecutadas / Nº actividades planeadas ≥90%
Inicia fase 2 · Informe mensual a partir de fase 4

🗣️ SVE Manejo de Voz

Responsable: Fonoaudióloga esp. SST
Riesgo objetivo: Disfonía · Nódulos vocales · Fatiga vocal · Ruido
Actividades: Encuesta morbilidad fonoaudiológica · Diagnóstico voz · Técnicas higiene vocal · Control ambiental · APT fonoaudiológico
Meta: 4 actividades/EE/mes durante ejecución · 90% cumplimiento
Indicador: Nº actividades ejecutadas / Nº actividades planeadas ≥90%
Inicia fase 2 · Informe mensual a partir de fase 4

🧠 SVE Riesgo Psicosocial

Responsable: Psicóloga esp. SST
Riesgo objetivo: Estrés laboral · Burnout · Carga trabajo · Acoso
Actividades: Diagnóstico psicosocial (batería BVA) · Grupos focales · Intervención condiciones trabajo · APT psicosocial · Canalización casos
Meta: 4 actividades/EE/mes durante ejecución · 90% cumplimiento
Indicador: Nº actividades ejecutadas / Nº actividades planeadas ≥90%
Inicia fase 2 · Diagnóstico ANS sem.8 · Informe mensual fase 4+
Rutas de intervención psicosocial — Casos Tipo A y B · Anexo 7
CASO TIPO A — Docente SIN diagnóstico positivo esfera mental
Identificación riesgo psicosocial → Médico Laboral UGD → ECIS Complementario
Cuando el profesional identifica condiciones de riesgo (cargas excesivas, acoso, burnout, precariedad...) en docente SIN diagnóstico mental:
🏫 ECIS Básico / Complementario
Identifica riesgo psicosocial
📧 Médico Laboral UGD
Reporte vía correo · formato FOMAG
🔬 ECIS Complementario
APT + intervención + ingreso SVE
CASO TIPO B — Docente CON diagnóstico positivo esfera mental
Médico tratante → Medicina Laboral UGD → Determinación origen → ECIS Complementario
Cuando ya existe diagnóstico mental y se identifica riesgo psicosocial laboral asociado. Revisión permanente en comités técnicos medicina laboral UGD.
🩺 Médico tratante
Remite a Medicina Laboral
🏥 Medicina Laboral UGD
Determina origen · activa proceso
📋 Proveedores DO
Determinación de origen
🔬 ECIS Complementario
APT + SVE + seguimiento
Articulación ECIS Laboral → Familiar · Alertas y canalizaciones

ECIS Laboral identifica → canaliza a ECIS Familiar

🤰 Gestantes con alertas · Inmediato
🫀 Alteraciones cardio-cerebro-vascular-metabólicas
🎗️ Enfermedades de alto costo (Cáncer · Artritis · ERC · VIH)
♿ Discapacidad severa, moderada o leve
🦠 Eventos transmisibles de alto impacto (TBC · ITS · ETV)
💔 Víctimas conflicto armado · Eventos prioritarios SM
⚰️ Muerte súbita en familiar · Inmediato
🏳️‍🌈 Población LGTBI · Grupos étnicos

ECIS Familiar identifica → remite a ECIS Laboral

😰 Estrés laboral
☀️ Exposición a radiaciones no ionizantes (sol)
🦴 Dolores osteomusculares por movimientos repetitivos
🗣️ Afecciones de la voz
😷 Enfermedades respiratorias por agentes del trabajo
🦠 Exposición a virus y bacterias
🤕 Accidentes en el trabajo
👂 Afecciones auditivas por ruido laboral
Acuerdo de Niveles de Servicio — Anexo 13 · ECIS-L NDS 2026
El cronograma demuestra que cada ANS es resultado de trabajo sistemático desde la semana 1. No son documentos de último momento — son la consolidación de lo construido semana a semana. El Coordinador Técnico IPS reporta cada viernes a la UGD.
Tiempos de entrega ANS — Anexo 13

⚑ Sem 8 · 11-15 may · Max. semana 8

📊 Diagnóstico condiciones S&T — los 277 EE — ECIS Básicos
🧠 Diagnóstico condiciones trabajo psicosocial — ECIS Complementarios
Incluye: verificación estándares mínimos + MIPER + autoreporte salud + análisis ausentismo + vulnerabilidad. Soporte: plataforma FOMAG.

⚑ Sem 9 · 18-22 may · Max. semana 9

📋 Plan Cuidado Salud Laboral Docente — los 277 EE
El Plan debe incluir: fortalecimiento participación · plan emergencias · intervención riesgo prioritario · gestión necesidades salud · implementación SVE · promoción consultorios medicina preventiva.

⚑ Sem 10 · 25-29 may · Max. semana 10

🚨 Plan Prevención Emergencias y Desastres — 277 EE
🛣️ Programas adicionales: Seguridad Vial · Cardiovascular · Riesgo Público · Accidentalidad
Validado por Directivo Docente y COPASST. Basado en análisis vulnerabilidad y UGR local.

📅 Entregas periódicas — cada viernes + mensual

📋 Reporte seguimiento docentes crónicos → Líder ECIS Familiar
⚡ Informe AT investigados → Coordinador Técnico IPS
🔀 Casos canalizados salud mental → Gestor Riesgo Intermedio Avanzado
📊 Informe SVE mensual (DME · Voz · Psicosocial) → UGD
Cronograma de construcción ANS — Semanas 1 a 10
Entregable ANS
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8 ⚑
S9 ⚑
S10 ⚑
Tiempos notificación salud mental — Tabla 43 Anexo 7
Evento de salud mentalTiempo de notificaciónAcción
Gestantes con alertas en salud mentalInmediatoCanalizar a Gestores Departamentales APS
Intentos de suicidio · Violencia de género e intrafamiliarInmediatoActivar ruta salud mental FOMAG urgente
Presencia de muerte súbita en familiarInmediatoNotificar a Gestor Riesgo Intermedio Avanzado
Antecedentes familiares problemas salud mentalSemanalRegistrar en Matriz seguimiento y monitoreo
Problemas o situaciones estresantes/traumáticasSemanalCanalizar al Gestor Departamental correo
Identificación población con riesgo mental · trastornos · epilepsiaSemanalIncluir en cohorte salud mental para seguimiento
Operación ECIS — Compromisos ANS semanales (Punto 1.6 Anexo 13)

📅 Reporte semanal — cada viernes

✅ Programación siguiente semana → UGD (viernes)
✅ Reporte actividades ejecutadas semana que termina
✅ Crónicas detectadas → Líder ECIS Familiar
✅ AT investigados acumulado
✅ Canalizaciones salud mental → Gestor Dpto.

🏢 Coordinación operativa

✅ Reunión semanal IPS ↔ Referente SST UGD (balance)
✅ Comité operativo semanal: avance contrato
✅ Mesa Técnica Departamental SST: por solicitud
✅ Auditorías aleatorias UGD según programación
✅ Cambios programación: notificar a UGD FOMAG

Adscripción ECIS — Establecimientos Educativos

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